Wie lange reicht das Geld deiner Agentur noch?
In 5 Minuten weißt du es.
Der 5-Minuten-Finanzblick zeigt dir als Ampel, wie lange das Geld deiner Agentur reicht, wenn alle Fixkosten laufen und Kunden später zahlen. Ohne Buchhaltungs-Kauderwelsch, ohne Cloud, ohne Bankanbindung.
Läuft offline · Einmalzahlung, kein Abo · 30 Tage testen
Du lieferst Top-Kampagnen. Aber verdienst du daran auch?
Der Kunde will „nur noch eine kleine Änderung“. Dann die dritte Korrekturschleife, dann die fünfte. Der Projektpreis bleibt gleich, die Stunden laufen weiter. Am Monatsende weißt du nicht, welches Projekt dein Geld frisst.
Gleichzeitig laufen Gehälter, Freelancer und Tools weiter, egal ob die Rechnungen bezahlt sind. Wenn ein großer Kunde 30 Tage später zahlt, merkst du das erst, wenn das Konto es dir zeigt. Dein Steuerberater sagt dir im März, dass im Januar etwas schiefging. Zu spät.
Und Excel? Irgendwann hat jemand eine Formel überschrieben, und seitdem traut keiner der Tabelle mehr.
Du leitest eine Agentur, aber du fährst finanziell im Blindflug.
Was ein einziger später Kunde mit deinem Konto macht
(Fiktives Rechenbeispiel, vereinfachte Rechnung)
Deine Agentur hat 60.000 € auf dem Konto und 45.000 € Fixkosten pro Monat. Ende des Monats erwartest du 30.000 € von deinem größten Kunden.
- Zahlt er pünktlich: 60.000 € − 45.000 € + 30.000 € = 45.000 € Reichweite 30 Tage: Grün.
- Zahlt er 30 Tage später: 60.000 € − 45.000 € = 15.000 €.
Reichweite 10 Tage: Rot.
Ein einziger verschobener Zahlungstermin, und die Ampel springt von Grün auf Rot.
Eine Ampel statt einer Tabellenwüste.
Der 5-Minuten-Finanzblick ist ein visuelles Dashboard als einzelne Datei. Du trägst deine Zahlen ein oder liest deinen Kontoauszug per CSV ein. Fünf Minuten später zeigt dir die Liquiditätsampel die Reicheweite in Tagen:
Das steckt drin
- Gewichtete Zahlungsprognose: Jede offene Rechnung zählt zählt je nach Status nur anteilig (erwartet 90 %, unsicher 50 %, kritisch 20 %). So siehst du, was wirklich reinkommt.
- 4 Ampeln auf einen Blick: Liquidität, offene Rechnungen, Ergebnis und Marge nach Fixkosten. Die Gesamtampel zeigt immer die schlechteste.
- 3 Aufgaben für diesen Monat: Der Finanzblick sagt dir, was du zuerst tun solltest.
- Trend statt Momentaufnahme: Vormonat-Vergleich und Marge-Verlauf.
- Direkt ausprobieren: Beim ersten Start siehst du eine Beispiel-Agentur mit echten Zahlen, bevor du deine eigenen einträgst.
- Grün: Dein Geld reicht mindestens 21 Tage und der Puffer stimmt. Kein akuter Handlungsbedarf.
- Gelb: Weniger als 21 Tage oder ein dünner Puffer. Es wird eng, du hast noch Zeit zu handeln.
- Rot: 10 Tage oder weniger, oder die 30-Tage-Prognose ist negativ. Jetzt gegensteuern.
Die Warnschwelle (21 Tage) kannst du in den Einstellungen anpassen.
Weil du das einmal im Monat in fünf Minuten erledigst, siehst du ein Problem Wochen, bevor dein Kontostand es zeigt.
So geht’s
Die erste Einrichtung dauert etwa 30 Minuten: Fixkosten und offene Rechnungen eintragen oder die Bank-CSV einlesen. Danach brauchst du jeden Monat nur noch fünf Minuten.
- Datei öffnen. Doppelklick, kein Setup, keine Installation. Es läuft in jedem Browser.
- Zahlen rein. Per Hand oder als CSV-Export deiner Bank.
- Ampel lesen. Du siehst sofort, wie lange dein Geld reicht.
Warum das sicherer ist als alles andere
- 100 % Datenschutz: Die Datei läuft komplett lokal. Keine Cloud, kein Konto, kein Server, keine Bankschnittstelle. Deine Zahlen verlassen nie dein Gerät.
- Formeln, die niemand kaputtmacht: Anders als bei Excel oder Notion kann kein Teammitglied versehentlich die Berechnung zerstören.
- Keine laufenden Kosten: Du zahlst einmal und nutzt es, solange du willst.
Bevor du etwas kaufst: Finde heraus, ob sich dein Monat gelohnt hat?
Der Monats-Blick ist eine kostenlose HTML-Datei. Du trägst Umsatz, Kosten, offene Rechnungen und Kontostand ein. Der Monats-Blick zeigt dir Marge und Ergebnis als Ampel.
Die Marge sagt dir, ob du verdienst. Die Ampel sagt dir, ob du überlebst.
Der Monats-Blick zeigt dir, welches Projekt sich lohnt. Der 5-Minuten-Finanzblick zeigt dir, wie lange dein Geld reicht, auch wenn alle Projekte laufen und trotzdem ein Kunde später zahlt. Beides gehört zusammen.
Wähle deinen Einstieg. Alle Preise sind einmalig.
Starter – 99 €
Für eine Agentur, die erstmal Klarheit will.
- 5-Minuten-Finanzblick mit Liquiditätsampel (Reichweite in Tagen)
- Finanzstatus für Gespräche PDF mit Finanzblick-Logo
- Kein Zugriff auf dein Konto. Du exportierst selbst eine CSV-Datei deiner Bank und liest sie lokal ein.
- Lizenz für 1 Firma
- 30-Tage-Garantie
⭐ Agentur-Schutzpaket – 199 € (Empfohlen)
Für Agenturen, die nicht nur sehen wollen, wie es steht, sondern auch wissen wollen, was sie dann tun.
Liquidität sehen. Marge sichern. Bank überzeugen.
Alles aus Starter, plus:
- Finanzstatus mit deinem Logo: Ein-Klick-PDF mit eigenem Firmenlogo für Bank- und Investorengespräche
- Gelb/Rot-Maßnahmenplan: Was du tust, wenn die Ampel kippt (früher fakturieren, Abschläge, Zahlungsziele, Mahnwesen)
- Korrekturschleifen-Baustein: Fertige Formulierungen für deine Angebote, damit Änderungswünsche nicht deine Marge fressen
- Monats-Erinnerung per Mail mit Direktlink
- 30-Tage-Garantie
CFO Edition – 399 €
Für Holdings und Inhaber mehrerer Agentur-Marken.
- Alles aus dem Schutzpaket
- Unlimitierte Lizenzen
- Setup-Call mit persönlicher Einrichtung, begrenzt auf 5 pro Monat
Im Beispiel oben schrumpft dein Puffer durch einen einzigen späten Kunden von 45.000 € auf 15.000 €.
Das Schutzpaket kostet einmal 199 €, ohne Abo. Alle Preise inkl. MwSt.
30 Tage testen. Bringt es dir nichts, kostet es dich nichts.
Neu gestartet, deshalb mit besonders klarer Garantie. Trag deine echten Zahlen ein. Zeigt dir der Finanzblick in 30 Tagen nach Kauf nichts, was du nicht schon vorher wusstest, schreib mir eine formlose Mail an (thilo [at] swatschina.com). Du bekommst dein Geld innerhalb von 3 Werktagen zurück und darfst die Dateien trotzdem behalten.
Hallo, ich bin Thilo.
Ich arbeite seit über 30 Jahren in der IT: Systemadministration, Alarmierung, Reporting und Datenanalyse. Ich habe viel zu oft gesehen, wie Agenturen erst im Nachhinein merken, dass etwas schiefgelaufen ist. Deshalb habe ich ein Werkzeug gebaut, das du in fünf Minuten bedienst, ohne Cloud und ohne Fachwissen.
FAQ
Muss ich Excel können?
Nein. Wenn du Zahlen von deinem Konto abtippen oder eine CSV-Datei hochladen kannst, reicht das.
Wohin gehen meine Finanzdaten?
Nirgends. Die Datei läuft lokal auf deinem Gerät, ohne Server, Cloud oder Benutzerkonto.
Ist das ein Abo?
Nein. Du zahlst einmal und nutzt die Datei dauerhaft.
Welche Geräte werden unterstützt?
Jeder aktuelle Browser auf PC, Mac, Tablet oder Smartphone.
Ersetzt das meinen Steuerberater oder meine Buchhaltung?
Nein. Es ist dein schneller Überblick für die Monatsmitte, kein Ersatz für Buchhaltung, BWA oder Steuerberatung.
Was, wenn meine Bank ein ungewöhnliches CSV-Format hat?
Gängige Formate (z. B. Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, N26) erkennt der Finanzblick meist von selbst. Klappt das einmal nicht, ordnest du die Spalten Datum, Betrag und Verwendungszweck per Dialog selbst zu. Übernommen wird erst, wenn du bestätigst. Der Finanzblick greift dabei nie auf dein Konto zu, du lieferst nur die Datei.
Wie wird die Ampel berechnet?
Der Finanzblick teilt dein verfügbares Geld durch deine täglichen Kosten. Reicht es mindestens 21 Tage, ist die Ampel grün, darunter gelb, bei 10 Tagen oder weniger rot. Rot ist sie außerdem, wenn die Prognose für die nächsten 30 Tage negativ ist. Gelb wird sie, wenn nach den Fixkosten weniger als 30 % eines Fixkosten-Monats übrig bleibt. Offene Rechnungen zählen gewichtet: erwartet 90 %, unsicher 50 %, kritisch 20 %. Die Gesamtampel zeigt immer die schlechteste Kachel. Die Warnschwelle kannst du anpassen.
Du kannst weiter hoffen, dass der Monat sich gelohnt hat. Oder du weißt es in 5 Minuten.
Der 5-Minuten-Finanzblick zeigt dir, wie lange das Geld deiner Agentur reicht, bevor es ein später Kunde tut.
Läuft offline · Einmalzahlung, kein Abo · 30 Tage testen
P.S. Du riskierst nichts. Zeigt dir der Finanzblick in 30 Tagen nichts, was du nicht schon vorher wusstest, bekommst du dein Geld zurück und behältst die Dateien.